使用专业的文件粉碎机，将纸质文件粉碎成细小的碎片。碎片的尺寸能够准确的通过安全需求来做调整，通常能达到无法复原文件内容的程度。对于硬盘等存储设备，也有专门的硬盘粉碎机，可将其彻底粉碎，防止数据被恢复。
在符合环保要求的焚烧炉中进行焚烧。纸质文件能迅速化为灰烬，而对于含有塑料等材质的文件，焚烧时需注意控制温度和排放，以减少对环境的污染。
优点是销毁速度快，能有效处理大量文件；缺点是需要特定的设备和场地，且环保要求较高。
对于电子文件和存储设备中的数据，能够正常的使用专业的数据擦除软件。这些软件通过多次覆盖存储区域的方式，将数据彻底删除，使其无法被恢复。
优点是操作便捷，适用于各种存储设备；缺点是对于一些高度敏感的数据，在大多数情况下要更高强度的擦除方法。
对于磁性存储介质，如硬盘、磁带等，能够正常的使用消磁设备做消磁处理。消磁后，存储介质上的磁场被打乱，数据无法被读取。
优点是销毁效果较好，适用于大量磁性存储介质的处理；缺点是消磁设备价格较高，且要专业人员操作。
对于纸质文件，能够直接进行回收处理，将其制成纸浆，再用来生产新的纸张产品。一些塑料文件袋、文件夹等也能够直接进行回收，减少资源浪费。
优点是符合环保理念，实现资源的循环利用；缺点是有几率存在信息泄露的风险，需要在回收前进行适当的处理。
对于一些可生物降解的文件材料，能够使用生物降解的办法来进行处理。例如，某些环保纸张可以在特定的环境条件下自然分解。
优点是对环境友好，不会产生污染；缺点是降解时间可能较长，不适用于紧急销毁的情况。
