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IT如何规划文件硬盘数据销毁?数据销毁有那些方法?

时间: 2025-02-12 04:45:47 |   作者: 产品中心

  IT规划是基于公司战略来制定的,而企业架构衔接战略与项目实施落地的桥梁——承载IT的战略,指导IT实施。那么,到底该如何做IT规划,IT规划与企业架构之间该怎么样关联起来呢?

  IT规划在每家企业并没什么标准——做到什么颗粒度、制定什么样的IT路标和项目规划、如何落地执行等。在华为官方出版的《数字化转型之道》中指出,IT数字化转型规划是依据“三阶十二步法”制定的,见下图,供大家参考:

  但很多企业的IT团队规模不大,可能没办法完全参考这“三阶十二步法”,所以我们的建议是可以简化上述步骤,主要聚焦如下几个方面:

  这是华为“三阶”中的第一阶,也就是我们大家都希望IT能够为用户带来什么价值,为公司运营带来什么价值,为组织提升哪些能力。比如华为数字化愿景是“把数字世界带入华为,实现与客户做生意简单高效,内部运营敏捷,率先实现ROADS体验,成为行业标杆”,但这样的愿景对很多中小型企业来说,实现起来并不是特别容易。如果我们将IT愿景改为这样:

  信息安全防护能力达到国内一流水平,基于公司OES(运营、使能、支撑)业务架构基础,打通业务流和数据流,建设以数据为核心、AI赋能的IT运营平台,支撑公司长期业务发展,并通过IT技术持续提升公司核心竞争力。

  架构蓝图是华为“三阶”中的第二阶。一般说来,可以借鉴上面的四个架构理念,分别设计对应的架构蓝图。华为的数字化架构蓝图设计,也是融合了上述几个维度,形成一个完整的数字化蓝图,见下图:

  将上图的蓝图设计展开,我们显而易见,华为的蓝图设计,也是基于公司的战略规划。

  所以,一个完整的架构蓝图,我们大家可以参考华为这个蓝图设计,也将其拆分为多重维度分别设计蓝图——流程架构、应用架构、IT平台架构、数据架构、信息安全整体方案,关于这些架构设计的具体方案,都会在后续的章节陆续展开。

  IT部门规划最主要的对象是IT项目规划,属于华为“三阶”中的最后一个阶段。IT项目规划是对应上面蓝图设计,设计出来IT路标,不仅包括应用系统建设项目,还包括公司变革项目、IT平台优化项目、IT数据中台建设项目和信息安全建设项目等。通常这些项目并不能一年内完成,所以项目的规划,也需要依据蓝图设计,规划3~5年的项目清单。

  另外,我们提议每次IT规划中包括少量速赢的项目——能够迅速解决业务痛点,对业务运作效率有明显改善的项目(比如某个流程的优化、某个数据批量处理功能实现等)。这对于IT部门来说,项目既能够迅速交付,也可以让业务部门看到IT团队的价值。

  除了上述的项目规划之外,对于IT部门的管理,以及对数据治理的机制,在IT规划时需要同步考虑——通过组织、流程机制来保障项目的成功交付,并且达到业务目标。下图1-24是结合华为“三阶十二步法”,一个更加简化的IT规划流程的示意图:

  IT规划能否按照既定的节奏顺利实施,这依赖于每个项目的建设情况。对于每个项目而言,最核心的是在项目立项阶段,设定清晰的项目目标和里程碑,明确项目收益和投入,并且根据项目规模确认项目人力和费用预算。下图是一个项目立项的示意图:

  数据销毁是指将存储在计算机、硬盘、移动电子设备或其他存储介质上的数据彻底删除,并确保这一些数据无法通过任何技术方法恢复的过程。以下是几种常用的数据销毁办法:

  物理销毁是通过物理手段破坏存储介质,使其上的数据无法被读取或恢复。常见的物理销毁方法包括:

  :使用专业碎纸机将纸质文件切割成条状、颗粒状,适用于少量到中等数量的文件销毁。这种方法高效且安全,能有很大效果预防文件内容被恢复。

  :对于硬盘等存储设备,可采用钻孔或切割方式破坏其内部结构,使数据无法读取。

  :利用专用焚烧炉,将纸质文件或存储设备彻底焚烧,确保数据彻底消失。但需注意遵守环保法规,防止对环境能够造成污染。

  :使用消磁机或强力磁铁破坏存储介质的磁性结构,使数据无法读取。这种方法适用于磁性存储介质,如磁带、磁盘等。

  :使用腐蚀性液体浸泡存储设备,破坏其物理结构。但需注意环保和安全,防止液体泄漏对人体和环境能够造成危害。

  逻辑销毁是通过技术方法彻底删除电子设备中的数据,使其无法被恢复。常见的逻辑销毁方法包括:

  :通过特定软件工具,使用随机或固定模式的数据覆盖存储设备上的原有数据。多次覆盖后,数据几乎没办法恢复。

  :普通格式化可被恢复,但采用低阶格式化,即将硬盘每个扇区重新覆写数据,可确保数据彻底销毁。不过,格式化并不一定能完全销毁数据,有些专业的数据恢复软件可能还是能找回部分数据。

  :使用专业数据擦除软件,如EaseUS BitWiper等,使用先进算法彻底擦除存储设备上的数据,不留痕迹。

  :对于加密存储的数据,能够最终靠销毁加密密钥的方式来实现数据的有效销毁。失去密钥的数据即便被恢复也无法解密读取实际内容。

  对于很敏感或重要的文件,如商业机密、财务报告等,能委托具有专业资质的第三方数据销毁服务提供商做处理。这一些企业通常具备高级的技术和严格的流程,能保证数据彻底销毁并提供销毁证明。

  在选择数据销毁方法时,需考虑数据的敏感性、存储介质的类型以及环保和法规要求。对于很敏感的数据,建议采用多种销毁方法结合使用,以确保数据彻底销毁。同时,在销毁数据之前,一定要做好备份,以免误删重要数据。

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